Controle de estoque no Tiny ERP

Controlar o estoque dos produtos é um dos principais desafios na vida de um empreendedor. O Tiny ERP dispõe de vários recursos para auxiliar, porém para que a gestão do seu estoque funcione corretamente, é essencial que toda movimentação física no estoque do produto seja registrada no sistema. 

Reserva de estoque

Também conhecido como estoque virtual, a reserva de estoque é um recurso do Tiny para produtos que estão vinculados a um pedido em andamento, por exemplo, aguardando pagamento ou em expedição. 

Ao receber um pedido de venda, o Tiny irá consultar o saldo físico em estoque e subtrair pelo total reservado oriundo do pedido, em seguida enviará para todos os canais conectados o total disponível de estoque, evitando que um mesmo item seja vendido para mais de uma pessoa. A reserva de estoque é temporária. Se o pedido for cancelado, o total reservado será disponibilizado para venda. Se o pedido for concluído, será realizado o lançamento de estoque dessa reserva.

Lançamento de estoque

É o registro da movimentação do produto, que poderá ocorrer de forma manual ou automática (via nota fiscal ou atualização de pedido). 

• Entrada: É chegada de mercadoria em seu depósito, seja de um novo produto ou reposição. 
• Saída: É a retirada do produto em seu depósito. Geralmente ocasionada pela venda do item. 
• Balanço: É conferência ou atualização do estoque, esse novo lançamento prevalecerá sobre o saldo anterior.

Obs: O campo de preço unitário é apenas informativo, se for lançamento de entrada, se refere ao preço de custo e se for saída, ao preço de venda.

Estornar estoque

O recurso que permite reverter a quantidade de produtos que foi registrada anteriormente como vendida ou utilizada. Em outras palavras, quando você estorna o estoque de um produto, significa que está devolvendo a quantidade correspondente de itens para o estoque.

Isso pode ser útil em situações como cancelamento de pedidos, trocas de produtos ou devoluções de clientes. Ao estornar o estoque, o sistema atualiza automaticamente a quantidade disponível do produto, ajustando-a para refletir a devolução dos itens.

Outras funcionalidades para estoque

• Estoque inicial: Ao cadastrar um novo produto, você poderá informar neste campo quantas unidades física possui deste item. Ao salvar o cadastro, caso deseje alterar este campo precisará realizar através do lançamento de estoque. 
• Depósito de estoque: Sistematicamente, o estoque deverá está vinculado a um depósito geral, caso precise, você poderá cadastrar outros depósitos.
• Lotes e validades: Trata-se de uma extensão que ajuda no acompanhamento da validade de seus produtos, ideal para para empresas que vendem produtos perecíveis.
• Sob encomenda: Recomendo para empresas que trabalham com produtos sob encomenda. Este recurso possui funcionalidades para controle de estoque e produção.
• Dias para preparação: Funcionalidade que permite definir o tempo necessário para preparar um pedido antes do envio, além do prazo de expedição do pedido. Obs: consulte os canais de e-commerce que possuem disponibilidade para este recurso.
• Estoque mínimo e máximo: Esses recursos são úteis para garantir que você tenha a quantidade adequada de produtos disponíveis para venda, evitando a falta de estoque e o excesso de itens parados. Na prática, quando o estoque atinge esse valor mínimo ou máximo que você definiu no cadastro do produto, o sistema emite um alerta.
• Localização: Funcionalidade que permite registrar a localização física de seus produtos no estoque. Ele ajuda você a organizar e encontrar facilmente os itens armazenados em diferentes áreas, prateleiras ou seções do seu estoque.