Efetuar a gestão eficiente das vendas em uma distribuidora é essencial para garantir a fluidez e o sucesso operacional. O Tiny ERP destaca-se como uma ferramenta indispensável nesse cenário, proporcionando soluções práticas e estratégicas para otimizar o processo de vendas.
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Pedidos de venda
O módulo Pedidos de Venda no Tiny ERP é uma ferramenta valiosa para distribuidoras. Com este módulo, é possível criar pedidos dos clientes de maneira eficiente e organizada. Uma das vantagens notáveis é a capacidade de utilizar abas de situação para acompanhar o status de cada pedido, desde “Aberto” até “Entregue”. Isso ajuda as distribuidoras a manterem um controle preciso de todas as etapas do processo de venda. Além disso, o módulo de Pedidos de Venda se integra perfeitamente a diversos outros módulos do sistema, proporcionando uma gestão unificada e simplificada de todas as operações comerciais da empresa.
O Tiny ERP oferece integração com a Boa Vista, o que permite a análise de crédito detalhada de clientes, tanto pessoas físicas quanto jurídicas. Isso pode ser feito no pedido de venda ou diretamente nos cadastros de clientes e fornecedores, auxiliando na tomada de decisões relacionadas a crédito de forma conveniente e eficaz.
Módulo notas fiscais
O módulo de notas fiscais do Tiny ERP é altamente eficiente, automatizando a importação de informações a partir dos pedidos de vendas. Isso simplifica significativamente o processo de emissão de notas fiscais, agilizando a gestão das transações comerciais.
Para a emissão de notas fiscais no Tiny ERP, é fundamental possuir um certificado digital, sendo recomendado o modelo A1, com validade de um ano e a necessidade de renovação após esse período.
Além do certificado digital, outro ponto crucial para a emissão de notas fiscais é a natureza de operação de saída. Essa descrição breve indica a finalidade da venda, seja de produtos ou prestação de serviços, sendo essencial para uma classificação correta da transação de acordo com as normas fiscais e tributárias. Isso evita problemas legais, assegurando que a nota fiscal esteja em conformidade com a legislação.
Módulo vendedores
O módulo Vendedores no Tiny ERP é uma ferramenta que permite às empresas gerenciar eficazmente as atividades de seus vendedores, oferecendo recursos para registrar informações sobre vendedores e acompanhar suas vendas. Isso proporciona uma visão completa do desempenho da equipe de vendas, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Com a extensão Performance de Vendas no Tiny ERP, é possível estabelecer metas de vendas para os vendedores e monitorar o desempenho das vendas em relação a essas metas definidas. Isso fornece uma visão detalhada do progresso e permite avaliar o cumprimento das metas de vendas por parte da equipe de vendas.
O módulo Comissões complementa o módulo “Vendedores” no Tiny ERP, facilitando o gerenciamento das comissões dos vendedores a partir de pedidos de venda, notas fiscais de venda, notas fiscais de serviço ou ordens de serviço. Isso simplifica o cálculo das remunerações com base nas vendas realizadas.
Módulo propostas comerciais
O módulo Propostas Comerciais no Tiny ERP oferece uma solução abrangente para o gerenciamento de orçamentos enviados aos clientes e todas as negociações relacionadas a cada proposta comercial. Neste módulo, os usuários podem ajustar o status de acordo com o progresso da negociação, enviar por e-mail, imprimir, clonar, criar modelos e, após a aprovação do cliente, gerar um pedido de venda com base nos dados da Proposta Comercial.
Vale ressaltar que, ao inserir produtos na proposta comercial, o sistema não movimenta o estoque, tornando-o ideal para casos de orçamentos onde não é necessário um comprometimento imediato de produtos em estoque.
Módulo CRM
O módulo CRM no Tiny ERP é uma ferramenta essencial para organizar e acompanhar o status de cada potencial cliente, desde a fase inicial de captação até o fechamento da venda.
Módulo devolução de venda
O módulo de devolução de venda no Tiny ERP é utilizado pelos vendedores quando é necessário processar a devolução de produtos por parte do cliente. Essa devolução pode abranger todos os itens do pedido original (devolução total) ou apenas alguns produtos ou quantidades (devolução parcial). Essa operação é classificada como uma entrada, uma vez que os produtos retornam ao estoque da loja.